Les associations étudiantes qui sollicitent soit un financement de l'Université, soit une domiciliation à l'Université, soit l'utilisation de locaux, doivent suivre la procédure ci-après :
1) Statuts et domiciliation
Avant le dépôt des statuts à la Préfecture :
Chaque association devra soumettre le projet de création d'association au Président de l'Université pour autorisation de domiciliation à l'Université.
Cette demande sera soumise à approbation du CEVU et décision du CA.
Il y a obligation de souscrire à la Charte de fonctionnement
Après le dépôt des statuts à la Préfecture :
Pour les associations étudiantes : déposer une copie des statuts au bureau du CEVU, ainsi que le récipissé et le n° de déclaration en Préfecture.
Bureau du CEVU : 04 90 16 25 21
2) Utilisation des locaux
Pour les associations étudiantes du site de Sainte-Marthe :
Pour l'ouverture du local, s'adresser au responsable du STIL : 04 90 16 26 16
Pour les associations d'étudiants du site Agroparc :
Pour l'ouverture du local, s'adresser à l'accueil du site : 04 90 84 35 00
3) Signature de la charte
Signature obligatoire pour toute association souhaitant établir son siège social à l'Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse.
Signature obligatoire pour toute association, non domiciliée à l'Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse, pour l'utilisation des locaux et/ou du matériel ou pour les demandes de subventions.
Pour les associations étudiantes : signature de la Charte au Bureau du CEVU.
4) Demande de subventions auprès du FSDIE
Pour prétendre à un financement de projet par le FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes), les associations étudiantes doivent satisfaire aux conditions suivantes :
> avoir déposé les statuts de l'association à la Préfecture ;
> être en règle avec le Bureau du CEVU ;
> déposer un dossier de projet au Bureau du CEVU ;
Dates d'examen des projets :
> 1er trimestre : remise des dossiers pour le 15 octobre au bureau du CEVU
> 2ème trimestre : remise des dossiers pour le 15 janvier au bureau du CEVU
> 3ème trimestre : remise des projets de rentrée pour le 15 juin au bureau du CEVU
Plafond des subventions : 4 000 euros
Déroulement :
> Examen du projet par la Commission FSDIE : avis du FSDIE ;
> Avis du FSDIE soumis au CEVU ;
> Subventions validées par le CEVU et le CA ;
> Suivi des subventions : s'adresser au Bureau du CEVU.
>>> Consulter le Calendrier 2010-2011 des commissions FSDIE (*.pdf)
