L’accueil de chercheurs étrangers non ressortissants de l'Union Européenne au sein de l’Université d'Avignon peut nécessiter l'établissement d'une convention d'accueil (document anciennement appelé "protocole d'accueil") en vue de la délivrance du visa approprié (visa scientifique). Elle doit être signée par le Président de l'Université d'Avignon et porter le cachet de la Préfecture de Vaucluse. La demande de convention d'accueil est à faire auprès de la Maison de la Recherche de l'Université d'Avignon.
Une lettre d'invitation signée du directeur du laboratoire d'accueil est également nécessaire pour la demande de visa.
Le gouvernement français a fait de l'accueil des chercheurs étrangers les plus qualifiés une priorité. Créée en 2005, l'Agence nationale de l'accueil des étrangers et des migrations (ANAEM) a deux missions : l’accueil et l’accompagnement des étrangers lors de leur migration vers la France, et l’accompagnement des Français et des travailleurs dans leur migration hors de France.
France-Contact est un site web entièrement dédié aux chercheurs et boursiers étrangers, afin de les aider à mener à bien leur projet de séjour de recherche en France.
Quant à EGIDE, il s'agit d'une association à but non lucratif assurant la gestion des programmes de mobilité internationale de l'État (accueil de boursiers et d'invités étrangers, envoi de boursiers et d'experts français à l'étranger).
