> Choix des cours
Les cours à suivre à l’étranger sont choisis en accord avec le coordinateur pédagogique départemental dans votre composante. Ils sont listés dans le contrat d’études, qui est signé par ce professeur et par vous-même. Voir aussi la section « Contrat d’études et validation des résultats ».
> Le dossier de candidature
Si vous souhaitez partir en Erasmus ou hors Europe pour une période d'études, voici la démarche à suivre :
1- vous devez d'abord obtenir l'accord de l'enseignant coordinateur pédagogique départemental.
2- Le coordinateur pédagogique envoie un email au personnel du SRI confirmant l'acceptation de votre départ, en précisant l'université choisie, ainsi que la durée du séjour.
3- Le SRI vous envoie par email le lien pour vous inscrire sur le logiciel MoveOnline.
4- Vous imprimez et complétez votre dossier MoveOnline, et le rapportez au SRI.
5- Le SRI vous envoie par email l'intégralité du dossier ERASMUS (pour un départ en Europe), ou du dossier international (pour un départ hors Europe), ainsi que les informations relatives à l'attribution éventuelle d'une bourse d'aide à la mobilité.
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N.B. Vous devez constituer un double de votre dossier que vous emporterez avec vous à l’étranger. Nous ne ferons pas de photocopies de pièces à faxer d’urgence pour vous "rappeler" quels sont les cours que vous aviez choisis initialement par exemple...
Le dossier complet doit être déposé au SRI dans les délais impartis.
NB : L’attribution d’une bourse de mobilité n’est pas systématique. Même si vous obtenez une bourse, elle ne sera versée qu'après votre départ...
> Sélection
Pour le programme ERASMUS, les candidats au départ sont sélectionnés par les coordinateurs pédagogiques des composantes. Vous devez d'abord poser votre candidature auprès de votre enseignant.
Attention : Un étudiant ne peut pas bénéficier du statut ERASMUS plus d’une fois pendant ses études.
Pour les programmes d’échange HORS EUROPE, le choix de la destination se fait en concertation avec les coordinateurs pédagogiques et le SRI. Après avoir procédé à l'inscription "Moveonline" décrite dans le chapitre "dossier de candidature", les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent remplir les dossiers de candidature de l'établissement étranger.
CAS PARTICULIER : pour participer à un échange dans une université québécoise dans le cadre du programme CREPUQ au Québec, ou dans certains établissements partenaires hors Europe, la sélection finale se fait au niveau des établissements d'accueil.
Les candidats sélectionnés pour un programme d’échange bénéficient :
> d'une dispense de droits de scolarité dans l'établissement d'accueil (mais il faut s’inscrire à l’UAPV et payer les droits de scolarité habituels à l'UAPV) ;
> d'une validation par l'UAPV des résultats obtenus à l’étranger en cas de réussite.
> dans certaines conditions, d'une bourse de mobilité internationale.
> dans la plupart des établissements d’accueil : d'une aide pour la recherche d'un logement (le loyer, ainsi que les repas, étant à la charge de l'étudiant) et d'un dispositif d'accueil (semaine d'orientation, cours de langue etc.).
> Dates limites de candidature
Dates limites de dépôt des dossiers de candidature au Service des Relations Internationales:
Programme européen ERASMUS : Pour un départ en septembre : 15 avril de la même année (sauf pour l’Irlande et la Grande-Bretagne : 15 mars). Pour un départ en janvier : 15 octobre de l'année antérieure.
Canada (accord bilatéral ou CREPUQ) : Pour un départ en septembre ou en janvier : 15 mars (sauf UQAR et UQAT, départ au 2e semestre: date limite de candidature 30 avril).
Etats-Unis : Départ mi-août : 15 février de la même année. Départ janvier : 1er octobre de l'année antérieure.
Amérique latine : Départ août : 27 février de la même année. Départ fin janvier : 1er octobre de l'année antérieure. (sauf Argentine et Chili : départ en février et en juin).
Australie : Départ mi-juillet : 30 mars de la même année. Départ février : 30 octobre de l'année antérieure.
Japon : Départ septembre : 15 janvier de l'année antérieure. Départ janvier : 29 mai de l'année antérieure.
Autres destinations : se renseigner au SRI. Des candidatures hors délai peuvent éventuellement être considérées, étant donné que des places peuvent rester vacantes au-delà de la date limite.
> Conditions de nationalité
Le programme ERASMUS est accessible à tout étudiant inscrit régulièrement à l'Université d'Avignon, quelle que soit sa nationalité.
Il n'y a pas non plus de condition de nationalité pour les départs hors Erasmus (hors Europe).
Pensez à vérifier que votre carte d’identité ou votre passeport selon votre destination et votre nationalité sera encore en cours de validité six mois minimum après la fin de votre séjour à l’étranger.
> Les tests et les examens préalables
Si vous visez l'’Australie, n'oubliez pas que le IELTS (International English Language Testing System, minimum 6 overall band score) ou le TOEFL (Test of English as a Foreign Language, minimum 79 p.) est souvent obligatoire. se renseigner au SRI et/ou à la Bibliothèque centrale de l'UAPV.
Certaines autres universités dans le monde demandent un test spécifique. se renseigner au SRI.
> Départ hors programme d’échange
Il se peut que des destinations ne figurant pas encore sur notre site web soient néanmoins accessibles. Renseignez-vous auprès du Service des Relations Internationales. Des négociations avec de nouveaux établissements étrangers peuvent être en cours, qui aboutiront peut-être à la mise en place d'un échange dès l'année prochaine.
Si vous cherchez à partir dans un établissement qui n'est pas du tout partenaire de l'UAPV, venez nous en parler. Le Service des Relations Internationales peut contacter cet établissement s'il présente un intérêt général pour l'UAPV. Mais attention : il faut s'y prendre très tôt et votre projet peut très bien ne pas aboutir.
